LIA darba grupas izstrādātā instrukcija IPS "Kārtība, kādā tiesībsargājošās iestādes pieprasa un IPS nodod saglabājamos datus"

LIA Juridiskās darba grupas izstrādātā instrukcija IPS "Kārtība, kādā tiesībsargājošās iestādes pieprasa un IPS nodod saglabājamos datus"

LIA Juridiskā darba grupa ir izstrādājusi instrukciju, kurā detalizēti aprakstīts, kādā veidā tiek pieprasīta informācija no IPS, kādā termiņā tā ir izsniedzama, kas drīkst to pieprasīt un kādā veidā tā ir nododama tiesībsargājošajām iestādēm.
Aicinām IPS rīkoties atbilstoši instrukcijai:

1. Lai korekti veiktu saraksti ar tiesībsargājošām iestādēm, IPS ir nepieciešams paziņot tiesībsargājošajām iestādēm sava uzņēmuma pilnvarotās personas, kas būs tiesīgas atbildēt uz pieprasījumu. Lai to izdarītu, atbilstoši Noteikumu 3. punktam, lūdzu, nosūtiet informāciju par pilnvarotām personām tiesībsargājošām institūcijām, prokuratūrai un tiesai, norādot pilnvaroto personu kontaktinformāciju: vārds, uzvārds, amats, adrese, tālrunis, fakss, e-pasts. Sarakstu ar Institūcijām, kuras ir tiesīgas pieprasīt Saglabājamos datus skatīt Instrukcijas pielikumā Nr. 1.

2. Atbilstoši Noteikumu 2. punktam, IPS no tiesībsargājošu iestāžu puses ir jāsaņem informāciju par to pilnvarotām amatpersonām. Līdz ar to, ja tiesībsargājošā iestāde ir norādījusi pilnvaroto amatpersonu informācijas pieprasīšanai, IPS būtu vēlams konsultēties un atbildēt uz tiem pieprasījumiem, kas tiek pieprasīti no norādītajām amatpersonām. Taču jāņem vērā, ka saskaņā ar Kriminālprocesa likumu procesa virzītājs var pieprasīt datus no jebkura uzņēmuma, un, ja pieprasījums ir atbilstoši noformēts, nav pamata saglabājamos datus neizsniegt.

3. Atbilstoši Noteikumu 6. punktam, visiem pieprasījumiem no tiesībsargājošo institūciju puses ir jābūt noformētiem vienotā standartizētā formā (skatīt Instrukcija pielikumu Nr. 2). Ja pieprasījums pēc saglabājamajiem datiem tiek saņemts savādākā formā, par to ir jāinformē atbilstošās tiesībsargājošās iestādes pilnvarotā amatpersona.

Valsts institūcijai nosūtot pieprasījumu obligāti jānorāda tiesiskais pamatojums - atsauce uz kriminālprocesa, valsts drošības, operatīvās darbības vai citiem likumu pantiem, kura ietvaros saglabājamie dati pieprasīti. Ja nav norādīts tiesiskais pamatojums, ISP ir tiesības atteikties izsniegt saglabājamos datus.

4. Ja IPS vēlas saņemt un sniegt atbildes uz pieprasījumiem elektroniski, tad atbilstoši Noteikumu 8. Punktam, ir nepieciešams noslēgt Līgumus ar Institūcijām, Prokuratūru un Tiesu par saglabājamo datu apmaiņu elektroniski. Līgums paredz prasības informācijas šifrēšanai un personu identifikācijai, kā arī nosacījumus saglabājamo datu drošībai un pušu saistības.

5. Atgādinām, ka IPS ir pienākums glabāt datus par 18 mēnešu periodu. Ja tiek saņemts pieprasījums par datiem, kas ir vecāki par 18 mēnešiem, IPS ir tiesības atbildē norādīt, ka šādi dati Jums nav pieejami. Tomēr LIA iesaka, ja pieprasītie dati Jums ir pieejami un pieprasījums ir bijis korekts, sniegt nepieciešamo informāciju.

Saskaņā ar Elektronisko sakaru likuma 71.¹ panta 8.punktu - saglabājamie dati, kuri vecāki par 18 mēnešiem ir jādzēš, izņemot tos datus, kurus ir pieprasījušas tiesībsargājošās iestādes līdz datu saglabāšanas termiņa beigām, bet kuri vēl nav sniegti, kā arī datus, kas turpmāk nepieciešami pakalpojumu sniegšanai, maksas uzskaitei par sniegtajiem pakalpojumiem, pretenziju izskatīšanai, maksājumu piedziņai vai starpsavienojumu nodrošināšanai.

6. Tiesībsargājošo iestāžu Pieprasījumā ir norādīts atbildes sniegšanas termiņš - 30 dienas, 10 dienas, trīs stundas un 1 stunda. Tomēr, ja tehnisko iespēju robežās nav iespējams nodrošināt atbildi noteiktajos termiņos (piemēram, 1 stundas laikā), atbilstoši Noteikumu 11. punktam, IPS ir pienākums informēt attiecīgo institūciju par kavējumu un sniegt datus, tiklīdz tas ir iespējams.

Saskaņā ar MK noteikumiem Nr. 820 dati 1-3 stundu laikā jāsniedz, lai nodrošinātu noziedzīgu nodarījuma novēršanu vai atklāšanu, cilvēka dzīvības glābšanu vai valsts un sabiedriskās drošības aizsardzību, un dati saglabāti pēdējās diennakts laikā.

7. LIA visiem IPS iesaka izstrādāt iekšējo dokumentu, kurš nosaka kā uzņēmumā tiek veikta saglabājamo datu saglabāšana, apstrāde un izsniegšana valsts institūcijām. Šāds dokuments būs nepieciešams, ja Datu valsts inspekcija veikt pārbaudi par saglabājamo datu izsniegšanu, kā arī ļaus sakārtot šos procesus uzņēmumā.    

Pielikums Nr. 1

Institūcijas, kuras ir tiesīgas pieprasīt Saglabājamos datus
 

1. Augstākā tiesa - pārstāv visas apgabaltiesas un rajonu (pilsētu) tiesas;
2. Drošības policija;
3. Ģenerālprokuratūra - pārstāv visas prokuratūras;
4. Ieslodzījuma vietu pārvalde;
5. Korupcijas novēršanas un apkarošanas birojs;
6. Militārās izlūkošanas un drošības dienests;
7. Nacionālo bruņoto spēku Militārā policija;
8. Saeimas un Valsts prezidenta drošības dienests;
9. Satversmes aizsardzības birojs;
10. Valsts ieņēmumu dienesta Finanšu policijas pārvalde;
11. Valsts ieņēmumu dienesta Galvenā muitas pārvalde;
12. Valsts ieņēmumu dienesta Muitas kriminālpārvalde;
13. Valsts policija;
14. Valsts robežsardze.

LIA informē, ka Institūciju saraksts var tikt papildināts mainoties likumiem.

Pielikums Nr. 2

Standartforma pieprasījumam izsniegt saglabājamos datus

Ceram, ka šī Instrukcija palīdzēs Jums veiksmīgāk sadarboties ar tiesībsargājošām iestādēm.

Atcerieties, ka LIA vienmēr sniedz saviem biedriem visaktuālāko informāciju un ir gatava operatīvi atbildēt uz vissarežģītākajiem jautājumiem, kas ir LIA kompetencē.

Ja Jums rodas kādi papildu jautājumi, lūdzam rakstīt uz e-pastu: office@lia.lv vai zvanīt pa tālr.: 27706277; 67281312.